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Sep 02, 2023

RSH-Vorstandsprotokolle

Veröffentlicht am 6. April 2023 © Crown Copyright 2023 Diese Veröffentlichung ist

Veröffentlicht am 6. April 2023

© Crown Copyright 2023

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Anna Furlong – Leiterin des Regulierungsrahmens

01.01.23 Es gab keine Entschuldigung.

01.02.23 Es liegen keine neuen Interessenbekundungen vor.

01.03.23 Das vertrauliche und öffentliche Protokoll der Vorstandssitzung wurde vorbehaltlich geringfügiger Änderungen GENEHMIGT.

18.11.22 – Die Vorstandssitzung im Juni findet in Manchester statt.

29.07.22 – Larch – Mitglieder wurden über diesen Fall informiert. Larch hat beim Berufungsgericht Berufung eingelegt. Sie wurden im Dezember 2022 aus dem Register gestrichen, nachdem der Oberste Gerichtshof ihre Berufung abgewiesen hatte und bevor sie Berufung beim Berufungsgericht einlegten.

31.06.22 – Wirksamkeit des Vorstands: N&GC überwacht das Programm. RBP teilte mit, dass wir sechs ITTs verschickt und ein Angebot vom Good Governance Institute erhalten hatten. Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch wurde die Ernennung vereinbart. Sie beabsichtigen, an den Vorstandssitzungen im Mai und Juni sowie an der ARAC im April teilzunehmen. Außerdem treffen sie sich mit jedem Vorstandsmitglied, bevor sie ihren Bericht erstellen. Der Vorsitzende weist darauf hin, dass die nächste externe Wirksamkeitsüberprüfung danach durchgeführt wird, sobald die Verbraucherregulierung in der Organisation verankert ist.

01.04.23 Dies wurde zur Kenntnis genommen. Die Märzsitzung wird ein Vorstandstag sein und der Veranstaltungsort ist London.

01.05.23 Vorstandslehrling – Im Rahmen des DLUHC Boardroom Apprenticeship-Programms wurde eine Person für ein Jahr als RSH-Vorstandslehrling bestätigt. DG hat zugestimmt, ihr „Kumpel“ zu sein, und sowohl DG als auch BC haben sich mit ihr getroffen; sie ist sehr enthusiastisch. Sobald eine Vertraulichkeitsvereinbarung vereinbart wurde, wird sie an der Februar-Sitzung teilnehmen.

LB gab den Mitgliedern einen Überblick über das ARAC-Treffen.

01.06.23 Die NAO berichtete über eine Änderung ihrer Prüfungsmethode. Sie betonten das Problem ihrer verspäteten Unterzeichnung der Rentenberichte. Sie hatten noch keinen Prüfungsplan vorgelegt, teilten jedoch mit, dass dies in Kürze erfolgen werde. RH hatte vorgeschlagen, dass das Management erwägen sollte, eine vorbereitete Stellungnahme zu etwaigen Fragen oder Medienaufmerksamkeit auf die verspätete Einreichung unserer Abschlüsse aufgrund der Verzögerung bei der Prüfung der Pensionspläne abzugeben.

01.07.23 Die GIAA präsentierte ihren Fortschrittsbericht und den abschließenden Prüfbericht zum SLA-Übergang, der mit „Erheblich“ und nur einer kleinen Empfehlung bewertet wurde.

01.08.23 Der Ausschuss diskutierte das IT-Risiko, dessen Übernahme die GIAA vereinbart hatte. Der Ausschuss prüfte ein Papier und die Richtlinie zur Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption. Die Mitglieder diskutierten das Risiko von Cyberbetrug und forderten das Management auf, dies zusammen mit den anderen im Bericht genannten Bereichen zu berücksichtigen. Das Management STIMMT außerdem zu, die Aufnahme des Risikos langfristig nicht konformer Anbieter in das Risikoregister zu erwägen.

01.09.23 Die Mitglieder erhielten ein sehr gutes Papier zu Kontrollen der Organisationsentwicklung, das den Vorstandskollegen zur Verfügung gestellt wird, da es ein hohes Maß an Sicherheit und Beweisen für bewährte Verfahren lieferte.

01.10.23 BC dankte dem Vorsitzenden und den Ausschussmitgliedern für ihr anhaltendes Maß an Herausforderung und Genauigkeit sowie für das hohe Maß an Sicherheit, das dem Vorstand geboten wurde.

01.11.23 Sitzung des Rechnungsführers: fand im Dezember statt. Hauptdiskussionspunkte waren die Festsetzung von Gebühren für die Verbraucherregulierung sowie die Themen Feuchtigkeit und Schimmel.

01.12.23 Informationen entfernt

13.01.23 Auftritt des DLUHC-Ausschusses bei der Beweisaufnahme – 6. Februar: Der Ausschuss möchte seinen Bericht zur Regulierung des Sozialwohnungsbaus, die Reaktion von RSH und die seit dem Urteil des Gerichtsmediziners ergriffenen Maßnahmen weiterverfolgen. Es geht insbesondere darum, die Maßnahmen näher zu untersuchen, die RSH ergriffen hat, um einige der Probleme im Zusammenhang mit dem Tod von Awaab Ishak anzugehen. Der Ausschuss hat darum gebeten, dass wir ihm unsere Erkenntnisse aus den Anbieterinformationen zu Immobilienbewertungen und weiteren Informationen in Bezug auf Feuchtigkeit und Schimmel mitteilen.

14.01.23 Informationen entfernt

15.01.23 Arbeiten zu Feuchtigkeits- und Schimmelproblemen: in einem separaten Bericht behandelt.

Der Better Social Housing Review Report (Dezember 2022) 16.01.23 Mitglieder diskutierten diesen Bericht. Die Mitglieder stellten fest, dass dies ein Bereich ist, den wir genau im Auge behalten müssen, und ermutigten zu weiteren Diskussionen mit Interessenvertretern. Es wurde vereinbart, dass wir die Wiedereinführung von Treffen mit Vorsitzenden registrierter Anbieter in Betracht ziehen sollten (die während der Sperrung eingestellt worden waren), da diese ein nützliches Forum für den wechselseitigen Informationsaustausch darstellten.

17.01.23 Antwort der Regierung auf den Bericht des Gerichtsmediziners sowie auf Gebäude- und Brandschutz: Mitglieder nahmen die in den Anhängen enthaltenen Aktualisierungen zur Kenntnis.

Zusammenfassung des Stakeholder-Feedbacks: 18.01.23 KD teilte den Mitgliedern mit, dass wir unser Engagement fortsetzen und das Feedback der Teilnehmer war positiv. Mieter geben uns Feedback zu den Problemen, mit denen sie konfrontiert sind, und vertrauen darauf, dass wir diese an die Vermieter weitergeben. Die Vorsitzenden scheinen die Botschaften, die wir zu unseren Plänen zur Umsetzung der Verbraucherregulierung vorbringen, zu berücksichtigen, und sie werden weitere Gelegenheiten haben, dazu Stellung zu nehmen. Die Bedenken der Geldgeber im Hinblick auf das politische Interesse an dem Sektor und die Verbraucherregulierung haben etwas zugenommen.

19.01.23 Mitglieder haben das Update zur Kenntnis genommen und ML teilte mit, dass die Stabilitätsprüfungen abgeschlossen seien, aber noch viel zu tun sei, aber gute Fortschritte gemacht würden. Es gibt einige starke G1/G2-RPs und der Betrieb der schwächeren Anbieter wird derzeit mit I&E diskutiert. ML lieferte weitere Hintergrundinformationen zu den RJs, die nach IDAs seit dem letzten Bericht an den Vorstand ausgestellt wurden. Operations und I&E überwachen weiterhin die Anbieter und arbeiten mit ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Fortschritte bei der Umsetzung dieser Pläne erzielt werden.

20.01.23 ML versicherte den Mitgliedern, dass wir mit Anbietern zusammenarbeiten, deren Rentabilitätsgrade sinken. Wo diese Bedenken größer sind, beschäftigen wir uns intensiver mit der Diskussion, ob für den Anbieter Fusionen/Übernahmen auf der Agenda stehen. LB erkundigte sich, ob wir befürchten, dass Anbieter, die zusätzliche Lagerbestände übernehmen, selbst in Schwierigkeiten geraten könnten, aber ML wies darauf hin, dass es große regionale Anbieter gibt, die daran interessiert sind, in den Londoner Markt einzudringen, und dass diese in der Regel über eine gute Rentabilität verfügen.

21.01.23 Mitglieder haben die Aktualisierungen zur Kenntnis genommen und KD zu bestimmten Bereichen beraten.

22.01.23 Es scheint ein Muster in Bezug auf das Versäumnis von Vermietern bei der Durchführung von Gassicherheitsprüfungen zu zeichnen, aber es ist derzeit unklar, ob dies nur ein Problem in Kommunalverwaltungen oder im gesamten Sektor ist. Unsere Standards zu verschiedenen Arbeitsschutzbereichen werden dazu beitragen, die Widerstandsfähigkeit von Organisationen im Umgang mit diesen Problemen zu stärken. Auf Nachfrage sagte KD, es sei unklar, ob diese Ausfälle auf durch Covid verursachte Verzögerungen oder nur auf mangelhafte Systeme und Prozesse zurückzuführen seien, um die Aufzeichnungen der Gasunternehmen auf dem neuesten Stand zu halten. Vermieter gehen oft davon aus, dass die Kontrollen ordnungsgemäß stattfinden, und decken Probleme auf, wenn sie um Nachweise für die Einhaltung der Vorschriften gebeten werden. Wir überwachen jedoch weiterhin alle Bereiche der Einhaltung von Gesundheits- und Gesundheitsschutz und ergreifen gegebenenfalls Maßnahmen.

23.01.23 Hinweise auf Feuchtigkeit und Schimmel von Mietern und Selbstanzeigen werden weiterhin im Rahmen unserer Verbraucherschutzbestimmungen geprüft. Wenn sich die Beschwerden jedoch auf individuelle Streitigkeiten mit Vermietern beziehen, verweisen wir auf den Ombudsmann für Wohnungswesen. Erkenntnisse für April.

24.01.23 Mitglieder haben die Aktualisierungen zur Kenntnis genommen. HB hat sich zu folgenden Einzelfällen informiert:

25.01.23 Swan Housing Association: Die Vorschläge befinden sich in der Endphase der Einigung. Ein Fertigstellungstermin steht noch nicht fest.

26.01.23 Rochdale Boroughwide Housing: RBH erhielten einen RJ und einen RN und wurden auf G3 herabgestuft.

27.01.23 Heylo: Die Finanzierung ist etwas kompliziert und wir arbeiten weiterhin mit ihnen zusammen, um die Probleme zu lösen.

29.01.23 JW versicherte, dass die Zustimmung des Vorstands eingeholt werde, bevor Änderungen an Standards umgesetzt werden. Alle anderen Änderungen an den Zielen wurden zur Kenntnis genommen.

30.01.23 Alle anderen Aktualisierungen zu Richtlinien, Veröffentlichungen, Medien und Stakeholder-Engagement wurden ZURÜCKGEGEBEN.

31.01.23 ERT stellte das Papier vor, in dem der Vorstand um die Genehmigung einer Verlängerung seiner früheren Entscheidungen auf den Vorstandssitzungen im März, April und Juli 2022 gebeten wurde, um bestimmte Delegationen des Chief Executive auf den stellvertretenden Chief Executive auszudehnen. Die Delegationen sind im Großen und Ganzen dieselben, mit Ausnahme des Delegationszeitraums, der mit dem Datum dieser Resolution beginnt und frühestens endet:

ich. Das Datum, an dem der Vorstand diese Genehmigung widerruft; ii. 31. März 2023; iii. Der letzte Tag, an dem der aktuelle DCE sein Amt als DCE innehat.

32.01.23 Der Vorstand hat diesem Beschluss zugestimmt

33.01.23 JB stellte dem Vorstand das Papier vor, in dem die bisher durchgeführten Scoping-Arbeiten zur Aktualisierung des Unternehmensplans für den Zeitraum 2023–26 dargelegt wurden. Eine vollständige gründliche Überprüfung des Plans ist für die nächste Veröffentlichung für 2024–27 geplant, die mit der Umsetzung der Verbrauchervorschriften zusammenfällt. In dieser Aktualisierung wurden Rahmenfragen dargelegt, die vom Führungsteam berücksichtigt wurden, und es wurden auch die wichtigsten Treiber für Veränderungen im Betriebsumfeld der Regulierungsbehörde über den Dreijahreszeitraum des Plans untersucht.

34.01.23 JB erläuterte das Diagramm in dem Papier, das die Zuordnung der Fahrer in einem sehr aktiven Sektor zeigt. Einige Entwicklungsrichtungen, wie zum Beispiel eine stärkere Verbraucherregulierung, sind eindeutig zu erwarten, aber es gibt auch andere Faktoren: Mieten, der Immobilienmarkt, sinkende Einkommensniveaus, steigende Inflation, Druck auf den Personalbestand, Fachkräftemangel, Mangel an Ressourcen und Vorräten, politische Faktoren Treiber und der Zyklus der De-/Neuregulierung, die weniger sicher sind.

35.01.23 Die makroökonomische Lage ist ebenfalls schwer vorherzusagen und es besteht eine gewisse Unsicherheit, die berücksichtigt werden muss.

36.01.23 Die Mitglieder dankten JB für die sehr hilfreiche Übersicht und stimmten zu, dass es sich um eine umfassende Fahrerliste handelte. Die Vorschläge der Mitglieder sollten deutlich machen, dass es sich um eine Aktualisierung handelt und dass in der nächsten Auflage eine umfassende Überprüfung stattfinden wird, um den Verbrauchervorschriften Rechnung zu tragen. Wir sollten betonen, dass wir uns weiterhin verbessern und auf den uns vorliegenden Informationen aufbauen und Vertrauen in das zeigen, was wir tun. Überprüfen Sie den Ton unserer Erzählung, um unseren Ansatz zur Koregulierung besser widerzuspiegeln und um sicherzustellen, dass wir den Sektor verstehen.

37.01.23 JOM hat die Aktualisierung der Unternehmensprioritäten und strategischen Ziele übernommen. Wie beim gesamten Unternehmensplan besteht die Absicht, im nächsten Jahr eine grundlegendere Überprüfung vorzunehmen. Die Mitglieder gaben einige Rückmeldungen zum Wortlaut, der in den Entwurf des Unternehmensplans einfließen wird, der im Februar dem Vorstand vorgelegt wird.

38.01.23 Nächste Schritte:

39.01.23 Die Arbeiten zur Aktualisierung des Unternehmensplans für 2024–27 beginnen frühzeitig.

40.01.23 AF nahm an der Sitzung teil und JB erläuterte den Mitgliedern die Notwendigkeit des neuen Mietstandards für 2023, der neben dem bestehenden Mietstandard für 2020 stehen wird, da dieser nur für ein Jahr gilt.

41.01.23 Die Regierung beriet sich über die Mietenobergrenze und entschied sich für eine Obergrenze von 7 %, wobei sie sich der Auswirkungen einer niedrigeren Obergrenze auf den Sektor bewusst war. Nach dieser Entscheidung wurden wir angewiesen, einen Standard festzulegen, und das Papier legte den Entwurfs- und Umsetzungsprozess fest. Der Außenminister hat uns angewiesen, unsere Konsultationspflicht zu diesem Standard nicht anzuwenden, und wir haben die rechtlichen Auswirkungen dieser Anweisung geprüft. ERT gab einige zusätzliche Ratschläge zu den rechtlichen Risiken. In dem Papier wird vorgeschlagen, dass der Vorstand der Veröffentlichung des Standards 2023 zustimmt.

42/01/23 LB fragte, wie wir kommunizieren wollen, warum wir den Standard auf diese Weise einführen und ob die Anbieter mit Häusern, die außerhalb des Geltungsbereichs des Standards liegen, die Grundlage der Ausnahmen verstehen. JB bestätigte, dass wir diesbezüglich ein gutes Maß an Zusammenarbeit mit der Branche hatten und dass sich eine Reihe von Anbietern an der Konsultation beteiligt hatten. Die 7 %-Obergrenze und -Richtlinie sind gut verstanden, und auch wenn sie die Mietfestsetzung noch komplexer macht, müssen sie die Änderung umsetzen. BC hat gefragt, ob wir bereit sind, mit Fehlern in der Berichterstattung umzugehen, und das Management hat bestätigt, dass Fehler passieren, und wir sind es gewohnt, diese aufzugreifen.

43/01/23 Die GD bat um Klarheit darüber, ob der 2023-Standard aufgrund eines bestimmten Querverweises im Dokument am Ende des Jahres automatisch wegfallen wird. JB/AF wird dies prüfen.

Am 44.01.23 sagte BC, dass wir auf zukünftige Änderungen der Mietvorschriften vorbereitet sein müssen. Das Management stimmte zu und berichtete, dass wir seit geraumer Zeit mit DLUHC über die Politik für Sozialwohnungsmieten ab 2025 diskutieren.

45.01.23 Der Vorstand GENEHMIGT den Standard und STIMMT der im Papier dargelegten Empfehlung zu.

Am 46.01.23 stellte RBP das Papier vor, in dem die Notwendigkeit dargelegt wurde, die Grundsätze für ein neues RSH-Gebührensystem zu entwickeln und zu konsultieren und angemessene Gebührenniveaus festzulegen, einschließlich der Gebühren im Zusammenhang mit unserer proaktiven Verbraucherregulierungsrolle. Durch den Gesetzentwurf zum sozialen Wohnungsbau (Verordnung) werden der Regulierungsbehörde geänderte Befugnisse zur Erhebung von Gebühren eingeräumt, und wir werden von der Erhebung bei der Erstregistrierung zur Erhebung für die Prüfung eines Registrierungsantrags übergehen. Wir können auch Gebühren erheben, um bestimmte Kosten zu decken, die bisher durch Zuschüsse finanziert werden mussten.

47.01.23 Informationen entfernt

48.01.23 Informationen entfernt

49.01.23 Der nächste Schritt besteht darin, dass unsere Vorschläge vom DLUHC und dem Finanzministerium genehmigt werden, um die Gebühren festzulegen, bevor wir zur Konsultation gehen können. Es wurde auf die zeitlichen Herausforderungen hingewiesen, die das Warten auf eine solche Genehmigung und Beratung mit sich bringt. Der Vorstand dankte RBP für ein umfassendes und informatives Papier und wird über die Fortschritte auf dem Laufenden gehalten.

50.01.23 WP stellte das Papier vor, in dem den Mitgliedern dargelegt wurde, was in dem Gesetzentwurf enthalten ist, wie er durch die Phasen des Unterhausausschusses und des Berichts voranschreitet und welche Auswirkungen die Umsetzung auf den RSH hat.

51.01.23 Eine Änderung des Gesetzentwurfs (Energienachfragestrategie) wurde im Ausschussstadium rückgängig gemacht. Zu den berücksichtigten Einspruchsänderungen gehörten neue Befugnisse zur Festlegung von Standards in Bezug auf obligatorische Qualifikationen für RP-Mitarbeiter, es werden jedoch alternative Lösungen in Betracht gezogen. Die Bereiche, in denen wir uns am meisten engagieren, sind die Ausweitung der RSH-Ziele auf unterstützte, ausgenommene Unterkünfte und die Vorschrift, alle vier Jahre Inspektionen von RPs durchzuführen.

52.01.23 Informationen entfernt

53.01.23 Die Lieferung des vollständigen Normenpakets hängt davon ab, dass der Gesetzentwurf die königliche Zustimmung erhält und der Außenminister die erforderlichen Anweisungen erteilt. Der Zeitpunkt hierfür ist derzeit ungewiss. Wir müssen dann über neue Standards beraten, die diese Richtung einbeziehen, um den 1. April 2024 zu erreichen.

54.01.23 Die Mitglieder wiesen auf den Hintergrund der Einrichtung eines Beratungsgremiums hin. Wir werden weiterhin an der Verfassung, den Rollen und Verantwortlichkeiten sowie der Zusammensetzung dieses Gremiums arbeiten, um sicherzustellen, dass wir unsere Pflichten erfüllen.

55.01.23 Die Entwurfsstandards zu Mietverhältnissen, Transparenz und Rechenschaftspflicht gegenüber Mietern, Nachbarschaft und Gemeinschaft sowie Sicherheit und Qualität wurden den Mitgliedern zur Information vorgelegt.

56.01.23 Der Vorstand nahm die Aktualisierung zur Kenntnis.

57.01.23 WP präsentierte die vorläufigen Ergebnisse der Umfrage, die auf den vier Bereichen basierten, die im Brief des SoS an den Sektor dargelegt wurden. Bis zum Einsendeschluss am 19. Dezember 2022 hatten wir eine ausgezeichnete Rücklaufquote und die Antworten waren überwiegend narrativ und teilweise mit unterstützender Dokumentation, die die Struktur der Fragen widerspiegelte. Bisher gab es im Anschluss an die Umfrage neun Selbstüberweisungen.

58.01.23 Der Bericht bietet eine sehr umfassende Bewertung der Antworten und die Mitglieder stellten fest, dass dies nicht dasselbe sei wie eine Bewertung eines Anbieters. Wir haben noch nicht mit den RPs zusammengearbeitet, da einige der Antworten wahrscheinlich deren Verständnis der Fragen widerspiegeln und wir die von ihnen bereitgestellten Daten noch weiter auswerten müssen. Die Mitglieder wiesen auf die Bewertungsmethode hin, die wir zur Bewertung der Antworten verwendet haben, sowie auf die Variabilität der Inhalte. Der Bericht legte den Mitgliedern unsere Bewertung dar und zeigte Ergebnisse zu Sicherheit/Überwachung, Aufzeichnungen/Befragungen, Identifizierung/Reaktion und Verfolgung/Überwachung. Die Antworten wurden in jedem dieser Bereiche mit „gut“, „akzeptabel“ oder „schlecht“ bewertet: Die meisten Anbieter waren in den meisten Bereichen zumindest akzeptabel, obwohl etwa ein Viertel vier oder mehr Bereiche mit der Note „schlecht“ bewertete. Bessere Antworten zeigten ein starkes Verständnis des Bestands, effektive Erhebungen zum Bestandszustand und klare Fallmanagement- und Eskalationswege. Während es sowohl bei PRPs als auch bei LARPs gute und schlechte Beispiele gab, waren die Antworten von LARPs im Allgemeinen schwächer und lieferten weniger Details. Dies kann auf mangelnde Vertrautheit mit unserem Engagement zurückzuführen sein.

59.01.23 Obwohl es bei der Meldung der Gefahrenzahlen Unstimmigkeiten gab, gehen wir davon aus, dass nur bei einer kleinen Anzahl von Immobilien sehr ernste Gefahren durch Feuchtigkeit und Schimmel der Kategorie 1 bestehen, bei einer größeren Anzahl jedoch zumindest einige Anzeichen von Feuchtigkeit und Schimmel vorliegen .

60.01.23 Nächste Schritte:

61.01.23 Es gab keine weiteren Geschäfte.

62.01.23 Sehr umfassender Satz an Aufsätzen und gute Diskussion.

Datum der nächsten Sitzung: 21. Februar 2023